اطلاعیه شماره یک کمیته انتخابات کنگره ایرانیان کانادا

18 / 04 / 2018

اعضای محترم کنگره ایرانیان کانادا

کمیته انتخابات به شما برای شرکت در انتخابات ۲۰۱۸ کنگره ایرانیان کانادا خوشامد میگوید.



آگهی

انتخابات مجمع عمومی سالیانه کنگره ایرانیان کانادا روز یکشنبه ۲۹ اپریل از ساعت ۲ تا ۵ بعدازظهر در سالن اجتماعات شهرداری نورت یورک (نورت یورک سیویک سنتر، واقع در ۵۱۰۰ خیابان یانگ، تورنتو) برگزار می شود.

لطفا به نکات مهم زیر توجه کنید:

شرایط لازم برای رای دادن
الف: شرایط لازم برای شرکت در انتخابات هیات مدیره
۱ـ عضویت در کنگره تا پایان مهلت مقرر:
ـ ۱۵ اپریل ۲۰۱۸ برای رای دادن آنلاین
ـ ۲۳ اپریل ۲۰۱۸ برای رای دادن حضوری.
(۲۳ آوریل آخرین زمان برای تمدید عضویت یا ثبت نام جدید است)
۲ ـ تنها اعضایی که ساکن انتاریو هستند میتوانند در انتخابات هیات مدیره شرکت کنند.

ب: شرایط لازم برای شرکت در رای گیری تغییرات اساسنامه و آیین نامه اخلاقی که توسط هیات مدیره کنگره پیشنهاد شده است.
۱ ـ عضویت در کنگره تا پایان مهلت مقرر:
ـ ۱۵ اپریل ۲۰۱۸ برای رای دادن آنلاین
ـ ۲۳ اپریل ۲۰۱۸ برای رای دادن حضوری
۲ ـ تمام اعضای کنگره ایرانیان کانادا میتوانند در رای گیری برای تغییرات اساس نامه و آیین نامه اخلاقی شرکت کنند.
توجه داشته باشید که اعضای کنگره خارج از استان انتاریو تنها از طریق رای گیری آنلاین میتوانند شرکت کنند.

مهلت رای دادن
الف: برای رای دادن آنلاین: یکشنبه ۲۲ اپریل ۲۰۱۸ تا ۲۸ آپریل ۲۰۱۸ 
ب: برای رای دادن حضوری: یکشنبه ۲۹ اپریل ۲۰۱۸ ساعت ۲:۰۰ تا ۵:۰۰ بعدازظهر

رای دادن وکالتی
اگر مایل به شرکت در انتخابات هستید ولی امکان حضور در روز انتخابات یا شرکت در رای گیری آنلاین را ندارید میتوانید با وکالت دادن به شخصی که از طرف شما حضوری رای خواهد داد در انتخابات شرکت کنید.

برای اینکه فردی بتواند به عنوان وکیل شما از جانب شما رای دهد باید این مدارک را در اختیار او قرار دهید:
الف: کپی یک کارت هویت معتبر که از سوی دولت صادر شده باشد
ب: فرم نمایندگی که توسط شما پر شده باشد.
این فرم را میتوانید در پیوند زیر سایت کنگره بدست آورید:
https://www.iccongress.ca/proxy2018
توجه: لزومی ندارد که نماینده شما عضو کنگره باشد.

مواردی که به رای گذشته خواهد شد:
موضوعات زیر بصورت پیشنهاد به رای شما نیاز دارد:
ـ تایید استثناهای اساسنامه برای واجد شرایط بودن کاندیداتوری چند تن از نامزدها؛
ـ انتخاب ۶ نفر اعضا جدید هیات مدیره که برای یک دوره ۲ ساله انتخاب خواهند شد؛
ـ تغییرات پیشنهادی اساسنامه کنگره که توسط هیات مدیره پیشنهاد شده است؛
ـ مقررات/ آیین نامه اخلاقی پیشنهادی که توسط هیات مدیره پیشنهاد شده است؛
توجه: برای آگاهی از جزئیات بیشتر در باره نامزدها و آنچه که می باید به آن رای داده شود لطفا به پیوند زیر در سایت کنگره
مراجعه کنید:
https://www.iccongress.ca/agm2018

مواجهه با عدم اجرای مقررات آیین نامه ای
در صورت مشاهده هرگونه تخلف یا عدم اجرای مقررات در رابطه با روند رای دادن حضوری در روز مجمع عمومی (۲۹ آپریل ۲۰۱۸)، کمیته انتخابات کنگره از دریافت شکایت رسمی شما طبق روش زیر قدردانی خواهد کرد:
ـ پر کردن فرم رسمی شکایت (این فرم در محل رای گیری و محل شمارش آرا وجود خواهد داشت).
ـ مدارک مربوط به شکایت شما.
ـ شکایت از جانب یکی از نامزدهای انتخابات تائید و ارائه شود؛ و
ـ شکایت در حضور یکی از اعضا کمیته انتخابات پر شود (ارسال شکایت به کمیته انتخابات از طریق ایمیل کمیته انتخابات:
icc.agm2018a@gmail.com نیز امکان پذیر است).

تمام شکایاتی که بروش فوق توسط کمیته انتخابات دریافت شده باشد در اسرع وقت مورد توجه قرار گرفته و رسیدگی میشود.

امیدواریم که دستورالعمل فوق برای مشارکت فعال شما در انتخابات ۲۰۱۸ کنگره اطلاعات کافی را در اختیار شما قرار داده باشد.

در خاتمه مایل هستیم از تمام اعضا کنگره برای شرکت فعال در انتخابات ۲۰۱۸ کنگره دعوت کنیم.

با احترام،
کمیته انتخابات ۲۰۱۸
(توجه: نسخه انگلیسی این اطلاعیه مصداق رسمی این اطلاعیه است)
(نسخه انگلیسی را می توانید در سایت کنگره ملاحظه کنید.)

Loading Facebook Comments ...

اولین نظر دهنده باشید